Como encontrar o espaço ideal para seu evento corporativo

Existe luz natural suficiente? As pessoas conseguem chegar com transporte público ou parar seus carros perto? Quão barulhento é o espaço? Estas são apenas algumas das perguntas que você deve se perguntar antes de reservar para o um espaço para sua reunião ou evento corporativo. Você já sabe que um espaço de sucesso começa como sendo funcional e inspirador. Simplifique sua pesquisa com suas dicas.

Começando do começo: Defina uma região

Comece o processo de planejamento cerca de dois meses antes do evento. Começo por encontrar a região ideal. O mapa da Agenda Open por localização, preço e tamanho facilita a escolha de uma vizinhança, quantidade de participantes que comporta e faixa de preço para o seu evento. Depois de ter analisado os espaços, peça uma cotação e depois de reservar o espaço, encaminhe para os participantes um convite com o endereço e horário do evento.

Tempo é tudo

Sempre deixe uma “gordura” no tempo do seu evento. Se o seu evento é para iniciar às 9:00, marque ele como iniciando às 8:30. As pessoas costumam se atrasar, seja por causa de problemas pessoais e imprevistos, até por causa do trânsito das grandes cidades. Também se planeje para ficar até uns 30-40 minutos depois do evento acabar. Outra coisa é a parte de TI: sempre cheque as questões audiovisuais antes do início do evento.

Perguntas a serem consideradas ao alugar um espaço para evento corporativo

• O espaço é grande o suficiente para abrigar minha equipe?
• Quão perto está o espaço para o nosso escritório?
• Poderei mover a configuração da sala de acordo com os gostos de meus gerentes (algumas pessoas gostam do estilo de sala de aula, enquanto outras adoram configurar uma mesa redonda)
• Existe uma boa configuração de audiovisual e TI?
• Quão grande é a tela de projeção para apresentação?
• Nossos funcionários podem vir de carro e há vagas para estacionar?
• Há espaço para um balcão para comida e bebida?
• A localização é “legal” ou moderna?
• Existe luz natural suficiente?
• Existem janelas? As pessoas podem ver do lado de fora?
• Quão barulhento é isso?
• Tem uma cozinha (pia / geladeira etc)?
• Há assentos suficientes? É um assento confortável?